Value for Money Statement
Organisation name: Hall Green Secondary School
Company number: 7892732
Year ended 31 August 2014
I accept that as accounting officer of Hall Green Secondary School I am responsible and accountable for ensuring
that the academy trust delivers good value in the use of public resources. I am aware of the guide to academy value
for money statements published by the Education Funding Agency and understand that value for money refers to
the educational and wider societal outcomes achieved in return for the taxpayer resources received.
I set out below how I have ensured that the academy trust’s use of its resources has provided good value for money
during the academic year.
Economic, efficient and effective use of resources to produce better educational results:
Hall Green School continued to have strong academic results in 2014 in the context of an increasingly competitive
and demanding national exam regime. For a range of indicators Hall Green pupils outperformed national
standards. For example, 63% of pupils achieved five or more A* to C grades including English and maths
(5ACEM) against a national average of 53%. This success is achieved in a Fully Accessible Mainstream (FAM)
school with high proportions of pupils with special needs and disabilities (SEND) and pupils who have English as
an additional language (EAL). Continued investment in ICT and key personnel allowed us to collect timely data
about pupil performance and use it to focus additional resources to tackle underachievement. Additional
investment in the maths teaching staff has yet to produce significant gains in the performance of pupils in this
subject.
Performance for key groups of pupils was also strong in 2014. Initial analysis of data indicate that more and most
able pupils (MMA), pupils who are eligible for the pupil premium top up payment (PP), and SEND pupils, all did well
against national standards. These strong performances again reflect spending in these areas. A middle manager
has been appointed to take responsibility of MMA pupils across the school and staff training time and meeting time
has been used to develop appropriate strategies to support these pupils. Our Pupil Premium funding is carefully
apportioned to ensure PP pupils continue to perform significantly better than their peers in other schools nationally.
A large team of teaching assistants directed by our SENDCO support the SEND pupils and a pastoral team
ensures that incidents of poor behaviour and absenteeism are kept to a minimum. The school continues to enjoy
high levels of attendance (over 95% in 2014), low levels of fixed term exclusions and no NEETS (pupils Not in
Education, Employment or Training) as a result.
The avoidance of waste and extravagance:
School expenditure is dictated by a planned school budget developed in response to curriculum need and analysis
of performance in partnership with governors. Financial personnel in the school keep careful track of expenditure
and ensure that allocated budgets are well managed, and that providers continue to provide value­for­money
services on the renewal or renegotiation of contracts. An annual review of staffing structure ensures that staffing
provision meets curriculum requirements.
Financial governance:
The financial running of the school is regularly audited both by a Responsible Officer who reports back to governors
at least termly and also by an annual audit prior to the production of annual Company accounts. Any
recommendations are acted upon to continually improve the provision.
The finance team regularly report to the headteacher and the financial sub­committee of the governing body meets
once a half term to monitor expenditure. Regular reports are provided for the Governors, and we are lucky that the
Chair of the Finance and General Purposes subcommittee is from a financial background and is able to act as a
critical friend.
Focus on individual pupils:
A full time SEND co­ordinator and a team of 24 teaching assistants ensure that the needs of pupils on the SEND
register are met – essential in a FAM school. Our vertical tutoring system, with two form tutors for each form, usually
a teaching and a non­teaching member of staff, means that individual pupils are well known to their pastoral
leaders. Form tutors are able to carry out periodic ‘learning conversations’ with individuals following the collection
of pupil performance data to ensure each pupil is clearly supported to improve. An assistant headteacher with
responsibility for PP pupils supplements this work by co­coordinating mentoring targeted at underperforming PP
pupils.
Collaboration:
Hall Green School belongs to several different networks for different purposes. The South Network is made up of
single sex schools, grammar schools, special schools as well as more mainstream comprehensive and
academies. As a member of the South Network, the school is able to spread and share best practice through
centrally organised continuing professional development (CPD) courses, present collaborative exhibitions, such as
the art or music showcases, and manage sharing panel arrangements for pupils at risk of permanent exclusion. Hall
green has had no permanenet exclusions for over eight years. Regular meetings to share best practice include
those for Special Needs Co­ordinators, Curriculum and Deputy Headteachers and CPD co­ordinators.
The Birmingham Educational Partnership is a new group of schools in Birmingham seeking to develop a model of
school­to­school review to supplement school’s existing self­evaluation procedures. Hall Green has paired up with
a local outstanding school for this purpose through BEP.
As a member of the King Edward Consortium, Hall Green works with other schools to train up teachers of the future
and also plan for succession for identified needs within school.
Through our work with a local Teaching School Alliance Hall Green supports teachers in the early stages of their
career and those wishing to move onto middle and senior management, as well as promoting research­led
improvement in literacy and pedagogy.
New Initiatives:
The past year was a year of transition for Hall Green, seeing the appointment of a new headteacher to take up post
from September 2014.
Work continued to build on the school’s strength in literacy with the introduction of the Devil’s Advocate work on
literacy and the provision of cross­network CPD on boys’ literacy. This year also saw the introduction of the new
numeracy policy to support the school’s work to boost performance in maths.
Assessment was a focus for new work, with the introduction of an Assessment for Progress policy and the initial
work on the future of assessment in school with Assessment without Levels.
Work to engage parents further in the education of their children was undertaken with the provision of a ‘Parent
Power’ evening.
Quantifying improvements:
The school regularly reviews the performance of pupils and staff through monitoring of pupil results and the quality
assurance of teaching.
Better Purchasing:
Hall Green School ensures value for money by regularly reviewing suppliers of goods and services to the school.
The school tendering process and governor monitoring ensures that tenders and quotes are obtained as
appropriate to ensure value for money with all substantial payments.
Benchmarking:
This is an area for development for the school. We regularly benchmark against other schools and providers but
have not found significant savings as a result.
Economies of scale:
Our energy is provided following successful involvement in a procurement process with the City of Birmingham
Local Authority who guarantee best value.
Better income generation:
The school opens as an Adult Education Centre for two evenings per week. This generates approximately £12,000
p.a. Through our partnership CPD work we are able to offer First Aid training to school across the city at
competitive rates.
Reviewing controls and managing risk:
Regular budget reports are reviewed to ensure that expenditure remains in line with the planned budget. Virements
are authorised by the headteacher and tabled at every Finance and General Purposes meeting, along with Cost
Centre Grouping Reports. Cash balances held in bank accounts attract available levels of interest. Controls have
ensured that the school has not operated a deficit budget at any point in the last ten years.
Lessons Learned:
Continue to use our networks to identify opportunities for saving money and economies of scale.
Name: Mr David Adams
Academy Trust Accounting Officer
Date: 08 Dec 2014